根据《高等学校信息公开办法》(教育部令29号)和《关于做好2017年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(赣教办函〔2017〕174号)的要求,依据本部门信息公开工作实际开展情况,编制了2016~2017学年度信息公开工作年度报告。报告包括概述,信息主动公开情况,因部门信息公开工作受到举报的情况,信息公开工作的主要经验、问题及改进措施等。报告中统计数据的时间为2016年9月1日至2017年8月31日。
一、概述
2016~2017学年度,本部门深入学习贯彻十八大和习近平总书记系列重要讲话精神,紧紧围绕“五位一体”总体布局,落实“四个全面”战略布局,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的新发展理念,以“十三五”开局为契机,在学校的指导下深入做好了信息公开工作,更好地服务于师生员工、社会公众。并着力完善信息公开体制机制建设与平台建设,不断提升信息公开工作理论实践水平,信息公开工作取得了新进展。
1.深刻领会《办法》精神,全面推进部门信息公开工作。《高等学校信息公开办法》是规范高等学校信息公开工作的部门规章,也是信息公开工作推进的根本性大法,随着信息公开工作的深入推进,部门以《高等学校信息公开办法》为准绳,充分发挥其指引性作用、规范作用,组织全体人员深入学习与研究,体会其内涵与外延,明确信息公开各事项相关责任科室,责任到人,将信息公开工作落到实处。将“权责明确、科学规范、运行良好、监督有力”的十六字信息公开工作方针内化于心,持续推进部门信息公开工作。
2.推动部门主页网站改版升级,深入挖掘信息公开网站功能。根据《高等学校信息公开办法》和《关于做好2016—2017学年度学校信息公开工作年度报告的通知》的相关要求,部门主页网站应当建设成为信息公开的第一平台。部门领导高度重视信息公开网站的建设,推进部门网站改版升级。为了更好的发挥其第一平台的作用,部门现阶段已积极完成了主页的升级改版工作。
3.提升认识,做好信息公开宣传引导。通过部门主页网站及时发布信息公开最新政策文件和部门规章制度,做好信息公开宣传工作。利用各级各类会议宣传信息公开工作的重要性,营造信息公开氛围。发动部门信息公开工作责任人和工作人员,传播普及信息公开工作知识,提升信息公开意识。
二、信息主动公开情况
(一)通过网站公开信息情况
1. 通过部门网站公开信息情况
2016~2017学年,部门结合实际情况,对主页进行了升级改版,将主动公开信息分为九个大类二十三个子类,部门信息主动公开一级栏目涉及首页、部门简介、招生就业、学位与培养管理、导师工作、学科建设、学生奖助、下载专区、学习园地,及时更新了内容。本年度部门主页公开信息共计14条。
2. 通过学校网站公开信息情况
2016~2017学年,本部门在学校新闻网页公开信息共计2条,通知公告栏共计1条。涉及的内容包括研究生培养、学科建设等。
(二)重点领域信息公开情况
1.研究生招生、奖助信息公开情况
本年度,研究生处积极做好信息公开工作,力求招生考试及奖助信息公开化、透明化、公正化,有力保障了广大师生和社会大众的教育知情权、参与权和监督权。现将2016~2017学年度研究生招生、学生奖助信息公开情况总结如下:
(1)招生考试信息公开。按照教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函﹝2013﹞9 号)要求,切实做好招生考试信息公开工作。一是中国教育在线、研究生招生信息网上主动公开了招生政策、招生章程、招生计划、录取程序、咨询渠道等信息;二是部门主页网主动公开了招生简章、专业目录、复试办法,复试成绩、拟录取名单等信息。此外,还张贴招生海报20余张,向110多所高校邮寄招生宣传册逾千册,赴新余学院、萍乡学院、宜春学院就研招工作作了现场宣讲。
(2)学生奖助信息公开。积极落实《研究生国家奖学金管理暂行办法》(财教﹝2012﹞342号)、《江西省政府研究生奖学金管理暂行办法》(赣财教﹝2014﹞50 号)、《井冈山大学研究生学业奖学金评审办法》(井大发﹝2015﹞6号)等相关文件精神,认真做好国家奖学金、省政府奖学金、省学业奖学金、校学业奖学金、助学金等奖助金的评审工作,切实把好评审信息的公示关,公开举报电话,主动接受监督,确保奖助金评审工作公开、公平、公正。
2.井冈山大学新增硕士学位授予单位和授权点申报工作信息公开情况
2017年6月,省政府学位委员会下发了《关于开展2017年江西省博士硕士学位授权审核工作的通知》(赣学位[2017]5号),正式启动江西省博士硕士学位授审核工作。
根据《国务院学位委员会关于开展2017年博士硕士学位授权审核工作的通知》(学位[2017]12号)文件,学校对照该文件的附件2《学位授权审核申请基本条件(试行)》中《新增硕士学位授予单位申请基本条件》、《一级学科博士硕士学位授权点申请基本条件》《专业学位类别博士硕士学位授权点申请基本条件》,要求各学院对照自身条件积极申报,最后确定拟申请6个硕士学位点(马克思主义理论、生物学、中国语言文学等3个学术型学位点,社会工作、教育、工程等3个专业型学位点)。2017年7月10日,根据《2017年江西省博士硕士学位授权审核工作方案》中评议程序要求,学校召开校学位评定委员会对学校申请硕士学位授权单位材料和6个拟申报硕士学位点申请材料进行评议并投票表决,并提出了相应的修改意见。
2017年7月24日,根据申报程序和要求,在学校主页通知公告栏公示了学校申请新增硕士学位授予单位及授权点相关材料。公示期内未受到任何异议。
三、因部门信息公开工作受到举报的情况
2016~2017学年,部门未收到信息公开工作相关投诉举报。
四、信息公开工作的主要经验、问题及改进措施
2016~2017学年,在学校党委、行政的正确领导下,纪检监察办公室协同推进,网络中心检查监督下,形成了师生积极参与的信息公开领导体制和工作机制,本部门进一步拓展信息公开渠道、细化信息公开内容、加强信息公开监督,以信息公开提升各项工作透明度,促进部门民主管理,为依法治校提供了重要保障。本部门信息公开工作在走向深入的同时,还存在着一些薄弱环节,如部门一些信息公开的及时性需要进一步提升,信息公开的形式不够多样化,信息公开内容还需要进一步深化拓展等。下一阶段,部门将重点采取以下改进措施。
1.进一步提升信息公开意识。认真学习贯彻上级部门关于信息公开工作的政策文件精神,以多种形式开展政策宣传解读和会议,使部门工作人员牢固树立“以公开为常态,不公开为例外”的意识,牢固树立主动公开和及时公开的意识。
2.不断丰富信息公开形式。部门将充分利用网络媒体和微博、微信等新媒体,发挥优势分类发布信息,同时运用数据、图表、音视频等丰富的形式,进一步加强信息发布、解读和回应工作。
3.着力深化部门信息公开事项清单的落实。加强日常监督检查,督促责任科室及时公开有关信息。对涉及师生切身利益和社会关注程度高的事项,进一步细化信息公开内容,提高信息发布的时效。
附件1:研究生处、学科建设办公室清单事项公开情况表
序号 |
类别 |
公开事项 |
公开情况 |
链接地址 |
1 |
基本信息 |
部门简介(部门概况、部门设置、工作职责、部门人员及联系方式) |
已公开 |
http://xkjs.jgsu.edu.cn/bmjj/201705/t20170523_70284.htm http://xkjs.jgsu.edu.cn/bmjj/201705/t20170523_70264.htm http://xkjs.jgsu.edu.cn/bmjj/201705/t20170523_70265.htm |
2 |
招生考试信息 |
研究生招生简章、招生计划 |
已公开 |
http://xkjs.jgsu.edu.cn/zsjy/zsxx/201609/t20160918_64646.htm http://xkjs.jgsu.edu.cn/zsjy/zsxx/201609/t20160918_64645.htm |
研究生调剂公告 |
已公开 |
http://xkjs.jgsu.edu.cn/zsjy/zsjy_tzgg/201702/t20170227_68469.htm |
拟录取研究生名单 |
已公开 |
http://xkjs.jgsu.edu.cn/zsjy/zsjy_tzgg/201704/t20170405_69129.htm |
3 |
研究生培养 |
研究生创新专项资金项目、教改课题等 |
已公开 |
http://xkjs.jgsu.edu.cn/xwypygl/xwypygl_tzgg/201705/t20170523_70327.htm |
研究生红色励志教育 |
已公开 |
http://news.jgsu.edu.cn/xyxw/201610/t20161021_47273.htm |
校内外导师工作 |
已公开 |
http://xkjs.jgsu.edu.cn/dsgz/dsjj/201709/t20170905_76049.htm http://xkjs.jgsu.edu.cn/dsgz/dsjj/201709/t20170905_76050.htm |
4 |
学生奖助 |
研究生国家奖学金、省政府和省学业奖学金、“三好研究生”、“优秀研究生干部”等评审和公示 |
已公开 |
http://xkjs.jgsu.edu.cn/xsjz/xsjz_tzgg/201709/t20170915_76275.htm http://xkjs.jgsu.edu.cn/xsjz/xsjz_tzgg/201703/t20170328_68989.htm http://xkjs.jgsu.edu.cn/xsjz/xsjz_tzgg/201704/t20170405_69135.htm http://xkjs.jgsu.edu.cn/xsjz/xsjz_tzgg/201704/t20170405_69133.htm |
5 |
学科建设 |
申请新增硕士授予单位和授权点工作 |
已公开 |
http://news.jgsu.edu.cn/xyxw/201704/t20170407_48903.htm http://www.jgsu.edu.cn/tzgg/201707/t20170724_49856.htm |